Organisatie bij de Tempeliers

De Tempeliers werden geleid door de Grootmeester, bijgestaan door de Seneschal. Volgende in lijn was de Maarschalk, die verantwoordelijk was voor de individuele commandanten, paarden, wapens, uitrusting, en het bestellen van voorraden. Hij droeg normaal gezien de beaucent, of duidde iemand aan specifiek voor deze taak. De commandant van het Koninkrijk Jerusalem was de schathouder en deelde zijn autoriteit met de Grootmeester, hield diens macht ook in evenwicht. Andere steden hadden ook commandanten met specifieke regionale verantwoordelijkheden. De Drappier deelde kleren en bedlinnen uit en zag op het voorkomen van de broeders toe zodat ze 'eenvoudig' bleven. Andere functies vulden dit aan afhankelijk van de streek. De hoofdmoot van de krijgsmacht werd gevormd door de ridders en sergeanten, waarvan ridders het meest prestigieuze onderdeel was. Zij droegen de witte mantel met het rode kruis, hadden paarden en de diensten van een schildknaap. Meestal kwamen zij van een adellijke familie. Sergeanten vervulden ook andere rollen buiten het gevecht, zoals smid. Er waren ook schildknapen die oorspronkelijk gehuurd werden maar later mochten toetreden tot de Orde. Zij zorgden voornamelijk voor de paarden.

Taakomschrijvingen

Grootmeester:
- strategische lijn (lange termijn visie)
- algemene leiding
- administratie (incl. lidkaarten)
- boekhouding (incl. lidgelden) - bij groter aantal leden of vzw aparte functie
- organisatie eigen events (tactisch kampement, (Halloween)kampement)
- contacten met andere groepen (praktisch – niet PR)

Seneschal:
- standaarddrager
- overnemen taken Grootmeester bij afwezigheid
- logistiek (tent, materiaal, banken, kookmateriaal)
- EHBO

Magister Milites (Maarschalk):
- militaire training (basis individueel, taktisch in groep)
- operaties
- veiligheid kamp in samenspraak met kampverantwoordelijke
- veiligheid battle in samenspraak met de organisatie
- TTP (tactics, training, procedures)

Drappier:
- kledij advies (correctheid)
- kledij assistentie aan de leden (kledij en uitrusting blijft persoonlijk domein)

Kampverantwoordelijke:
- organisatie en orde van kampzone incl. tent en keukenplaats
- toezien op historische correctheid van materiaal in de kampzone
- organiseren van de timings van de verschillende maaltijden
- programma van toepassing tijdens het kampement in samenspraak met de Maarschalk voor de militaire activiteiten
- leveren stro
- voorzien douches en wc (evt veldtoilet)

verantwoordelijk voor keukenverantwoordelijke en kok

Keukenverantwoordelijke:
- aankoop gevarieerd en voedzaam eten
- beheer keukentent en tafel en toezien op historische correctheid
- toezien op een gezonde en veilige bereiding van de maaltijden

Kok
- bereiden van de maaltijden op voorziene tijdstippen

Public Relations
- contacten met andere groepen en de buitenwereld ter bevordering van de goede naam van de vereniging
- beheer van de website, de fora, …
- het aanbrengen van nieuwe contacten of opdrachten die bij praktische regelingen doorgeschakeld worden naar de Grootmeester

Korpsadjudant (nog uit te werken)
- coördineren tussen de sergeanten van de verschillende getrainde eenheden van verschillende groepen en de Maarschalk

Elke verantwoordelijke brengt op eigen initiatief verslag uit aan de Grootmeester, beheert zijn eigen domein en verdeelt taken indien nodig rekening houdend met het groter geheel. Wanneer de Grootmeester voor de organisatie van een evenement of een dagelijkse werking een opdracht geeft zal de verantwoordelijke zelf spontaan de vooruitgang van deze taak melden aan de grootmeester mits mail of forum.

Eten

Basisregel 23 Hoe ze zouden moeten eten
Ze eten samen in de refter.

Basisregel 26, 27 Over het eten van vlees
Het zou voldoende moeten zijn om 3 keer per week vlees te eten, behalve op Kertsmis en Pasen, Allerheiligen (1 Nov), Hemelvaart (15 aug) en het feest van de 12 apostelen (1 Mei). Want het is duidelijk dat het eten van vlees het lichaam corrumpeert. Op zondagen zullen de broeders 2 vleesmaaltijden ontvangen in ere van de heilige opstanding van Jesus Christus. De rest van het huishouden, te zeggen de sergeanten en schildknapen, dienen tevreden te zijn met één maaltijd en hiervoor dankbaar te zijn aan God.
Op de andere dagen van de week evenals op zaterdagen zullen de broeders 2 of 3 groentenmaaltijden of andere schotels hebben met brood, dit zou voldoende moeten zijn en dient toegepast te worden.

We moeten ervoor zorgen dat het voedsel op kampement voldoende gevarieerd is, met de nodige basisstoffen om zware inspanningen op het slagveld te kunnen leveren, en met bijzondere aandacht op het vershouden om voedselvergiftiging te vermijden. Dit is een verantwoordelijkheid van de keukenverantwoordelijke.

Kamp opzetten en eraan deelnemen

Basisregel 148-160 Hoe de broeders kamp dienen op te zetten

Als de standaarddrager kamp opzet, zullen de broeders hun tenten opzetten rond de kapel en buiten de koorden, … en al hun uitrusting in de tent opslaan. En iedere broeder mag een plaats uitkiezen voor zijn gevolg. Maar geen enkele broeder zal een plaats innemen tot de roep weerklonken heeft : Maak kamp, heren broeders, in de naam van God, en totdat de Maarschalk zijn plaats ingenomen heeft, met uitzondering van de Grootmeester, de kapel, de verantwoordelijke van de eettent en de verantwoordelijke van het (heilige) land.
…
Als het alarm gegeven wordt in het kamp, dan gaan diegenen die vlakbij het gegeven alarm zijn met schild en lans naar het onheil, en de andere broeders gaan naar de kapel om te horen welke orders gegeven worden.

Onder leiding van de kampverantwoordelijke zal een kamp opgezet worden, met een hoek voor het opdragen van de mis, een kookplaats voldoende groot voor het hangen van een ketel en het zetten van een spies, een nabijgelegen brandhoutstapel, banken rond deze kookplaats, een tafel (samen met emmers zuiver water) voor de bereiding van eten zonder niet-middeleeuwse spullen vlakbij de eettent waar alle niet-middeleeuwse spullen aan het oog ontrokken blijven, een of meerdere slaaptenten zo opgesteld dat de ingangen naar de centrale (kook)plaats gericht zijn in een verdedigbare cirkel. Een eventueel veldtoilet zal op een aangeduide plaats buiten deze cirkel opgesteld worden en er zal hiervan ook gebruik gemaakt worden. Een zone om militaire trainingen te houden zal eveneens afgebakend worden. De ingang van het kamp zal aangegeven worden met de bannier en het Milites Templi bord, en het moet vermeden worden dat via andere manieren gemakkelijk toegang tot het kamp kan verkregen worden. Aan deze ingang zal het dagprogramma opgehangen worden zodat alle broeders hun activiteiten kunnen regelen om op de gepaste tijden aan de verschillende onderdelen deel te nemen.

Een kampement bestaat typisch uit de volgende onderdelen :

Gezamenlijke opbouwfaze

Dag 1 (weekdag en zaterdag):
Ochtendmaaltijd (timing)
Militaire training onder leiding van de Maarschalk
Warme middagmaaltijd (timing)
-voorbereiding
-eten
-afruimen en afwas
Battle
Avondmaaltijd (timing)

Dag 2 (zondag):
Ochtendgebed
Ochtendmaaltijd (timing)
Militaire training onder leiding van de Maarschalk
Warme middagmaaltijd (timing)
-voorbereiding
-eten
-afruimen en afwas
Battle
Avondmaaltijd (timing)

Gezamenlijke afbraakfaze

De taken zullen door de kampverantwoordelijke verdeeld worden, en hij is ook verantwoordelijk voor de timing en het programma.

Deelname aan kampementen

Als iemand zich inschrijft voor een kampement, dan meldt hij dit aan de Grootmeester die de inschrijving bij de respectievelijke organisatie verzorgt. Dit houdt in dat hij zich akkoord verklaart om de gemaakte kosten naar het eten vlot na het kampement te storten op het rekeningnummer, tijdens het kampement meehelpt waar nodig en de instructies van de verantwoordelijken volgt, de waarden van Milites Templi uitdraagt, zich zo gedraagt dat hij verantwoordelijk is voor zijn eigen daden en gemaakte afspraken navolgt, zeker in het geval van door de organisatie opgedragen activiteiten.

Deelname aan gevechtsactiviteiten

Niemand neemt deel aan gevechtsactiviteiten zonder toelating van de Maarschalk, en mits capabel te zijn om op een veilige manier voor zichzelf en anderen de voorziene wapens te hanteren en dit ook voordien gedemonstreerd hebben, en mits gekleed in de nodige bescherming met een minimum van gambeson, handschoenen en helm.